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归档规模

科学手艺处归档规模

宣布时间:2013-05-24
     
为了包管我校教学、科研和党政治理等各项事情都能有完整、准确、系统的文件质料归档,凭证我校修订后的《凯时(北京)纸质党政档案立卷归档细则》和《凯时(北京)纸质教学档案立卷归档细则》(中凯时京办[2006]20号)的划定,将贵单位的归档规模和保管限期列表如下,望遵照执行。  
科学手艺处归档规模和保管限期表
科研类:
一级类目:年份   二级类目: KY**    实体分类号:年份-KY**
序号
类 目 名 称
保管限期
科研
综合
1
科研行政治理文件质料
恒久
2
科研妄想治理文件质料
恒久
3
科研效果治理文件质料
恒久
4
科研经费治理文件质料
恒久
5
申报科研基金及有关批复
恒久
6
学会事情(学术活动)质料
短期
科研准备阶段
1
开题报告与课题调研论证质料
恒久
2
使命书、条约、协议书
永世
3
课题研究妄想、设计
恒久
4
妄想执行情形、妄想调解或作废报告
短期
5
课题投资和预决算质料
短期
研究实验阶段
1
实验、测试、视察、视察、考察的种种原始纪录(含要害配方、工艺流程及综合剖析质料)
永世
2
数据处置惩罚质料:包括盘算机处置惩罚质料(如程序设计说明、框图、盘算效果)
永世
3
设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)
永世
4
研究事情阶段小结、年度报告
恒久
5
配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等
永世
6
样本、标本等实物的目录
永世
总结判断阶段
1
研究报告、研制报告
永世
2
论文专著
永世
3
工艺手艺报告
永世
4
手艺诀窍报告
永世
5
专家评审意见
永世
6
判断会质料(判断代表名单、聚会纪录、判断意见)
恒久
7
判断证书
永世
8
推广应用意见
恒久
9
课题事情总结
恒久
申报奖励阶段
1
科研效果挂号表
永世
2
科研效果报告表
永世
3
科研效果奖励申报与审批质料
永世
4
科研效果获奖质料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
永世
5
专利申请书或证书原件或影印件
永世
推广应用阶段
1
转让条约、协议书
永世
2
生产定型判断质料
永世
3
效果被引用或投产后反响意见
短期
4
推广应用计划及实验情形
恒久
5
扩大试生产的设计文件、工艺文件
恒久
6
效果宣传报导质料
短期
7
对外学术交流质料
恒久
 附注:凯时(北京)科研类档案二级类目代号如下:
KY 11综合
KY 12 科研课题归档资料
     主要内容包括:
条约原件(正本)、验收意见原件、研究报告(胶装成册,不可含有订书钉)、效果挂号表(认真人签字)
卷内备考表和档册目录(需按要求填写,详见 归档咨询    
KY 13 证书
   
详见综合档案室网页:执律例则——本校档案治理规章制度
 

相关附件

地点:凯时(北京)档案馆 北京市昌平区府学路18号

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