照片档案治理规范
（取代GB/T 11821-1989）
1、规模
本标准划定了银盐感光质料照片档案的网络要求、整理程序和保管条件。本标准适用于各级种种档案室、档案馆的照片档案治理。
2、规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。通常注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，勉励凭证本标准告竣协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。通常不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB／T 7156文献保密品级代码
GB／T 15418档案分类标引规则
DA／T 18档案著录规则
DA／T 19档案主题标引规则
JGJ 25档案馆修建设计规范
中华人民共和国档案法实验步伐
国家档案局关于机关档案保管限期的划定（国档发[1987]27号）
中华人民共和国守旧国家神秘法
中华人民共和国守旧国家神秘法实验步伐
3、术语和界说
下列术语和界说适用于本标准。
3．1 照片档案photographic archives
国家机构、社会组织或小我私家在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反应方法的有生涯价值的历史纪录。照片档案一样平常包括底片、照片和说明三部分。
3．2 芯页photo holder
用以牢靠照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单位。
4、照片档案的网络
4．1 网络规模
4．1．1 纪录本单位主要职能活动和主要事情效果的照片。
4．1．1．1 向导人和著名人物加入与本单位、外地区有关的重至公务活动的照片。
4．1．1．2 本单位组织或加入的主要外事活动的照片。
4．1．1．3 纪录本单位、外地区重大事务、重大事故、重大自然灾难及其他异常情形和征象的照片。
4．1．2 纪录外地区地理概貌、城乡建设、重点工程、胜景事业、自然景物以及民间民俗和著名人物的照片。
4．1．3 其他具有生涯价值的照片。
4．2 网络要求
4．2．1 对属于网络与归档规模的照片，应凭证划定按期向本单位档案机构或档案事情职员归档，集中治理，任何单位或小我私家不得据为己有。
4．2．2 对存有真伪疑义的照片应接纳须要步伐举行判断。
4．2．3 对反应统一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
4．2．4 底片、照片、说明应齐全。
4．2．5 底片与照片影像应一致。
4．2．6 对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
4．2．7 照片档案的移交和征集应切合有关标准的要求。
4．3网络时间
4．3．1 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应实时整理，向档案室归档，一样平常不应跨年度。
4．3．2 遵照《中华人民共和国档案法实验步伐》的划定，照片档案随立档的位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。在特殊情形下，经同级档案行政治理部分赞成可以提前或延迟移交。
4．3．3 档案馆应按网络规模随时征集零星的对国家和社会具有生涯价值的照片。
5、照片档案的整理
5．1 整理原则
照片档案的整理应遵照有利于坚持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供使用的原则。照片档案的底片、照片应脱离存放。
5．2 照片、底片的判断
5．2．1 保管限期
保管限期是凭证片、底片的价值划定的存留年限，分为永世、恒久、短期三种。比照片、底片保管限期的划分凭证《国家档案局关于机关档案保管限期的划定》执行。
5．2．2 密级
密级是指照片、底片保密水平的品级。密级的划定凭证《中华人民共和国守旧国家神秘法》、《中华人民共和国守旧国家神秘法实验步伐》、GBT 7156及有关划定执行。
5．3 底片的整理
5．3．1 底片的编号
底片号是牢靠和反应底片在全宗内排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管限期代码、张号组成。其名堂如下：
全宗号一保管限期代码一张号
全宗号：档案馆给立档单位体例的代号。
保管限期代码：划分用“1、2、3”或"y、C、D”对应代表永世、恒久、短期。
张号：在某一全宗某一保管限期内底片的排列从“1”最先的顺序编号。
5．3．2 底片号的登录
5．3．2．1 宜使用铁笔将底片号横排刻写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可不写)，不得影响画面；也可接纳其他方法将底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶片。
5．3．2．2 底片号登录顺序应与照片号登录顺序坚持一致。
5．3．3 底片袋的标注
底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。
5．3．4 底片的入册
5．3．4．1 底片册一样平常由297 mmX 210 mm巨细的若干芯页和封面、封底组成。
5．3．4．2应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。
5．3．4．3 芯页的插袋上应标明相同的底片号。
5．3．5 大幅底片的安排
对幅面凌驾底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸张后，放入专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺序排列。
5．3．6 册内备考表
5．3．6．1 册内备考表项目包括：本册情形说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。册内备考表见附录A。
5．3．6．2 本册情形说明：填写册内底片缺损、增补、移出、销毁等情形。对底片册立册以后爆发或发明的问题，应由有关的档案治理职员填写说明，并署名、标注时间。
5．3．7 底片册的封面
底片册的封面应印制“底片册”字样。
5．3．8 底片册的册脊
底片册册脊的项目包括：全宗号、保管限期、起止张号、册号。底片册册脊见附录B。
5．3．9 底片册的排列
底片册凭证全宗号、保管限期、册号的顺序排列，上架生涯。
5．4照片的整理
5．4．1 照片的分类
应在全宗内按保管限期一年度一问题举行分类的跨年度且不可分的照片，也可按保管限期一问题一年度举行分类。分类计划应坚持前后一致，不应随意变换。
5．4．2 照片的排列
应在分类计划的最低一级类目内，按问题结适时间、主要水一律举行排列。为便于提供使用，照片排列及入册时应同时思量差别保密品级照片的定位。
5．4．3 照片的编号
照片号是牢靠和反应每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保管限期代码、册号、张号或全宗号、保管限期代码、张号组成。照片号有两种名堂：
名堂一：全宗号一保管限期代码一册号一张号
名堂二：全宗号一保管限期代码一张号
若接纳名堂二，可选用照片、底片划分编号法或合一编号法(影像相符的照片、底片编号相同)。选用合一编号法宜以照片、底片齐全为基础。
全宗号：档案馆给立档单位体例的代号。
保管限期代码：划分用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永世、恒久、短期。
册号：在某一全宗某一保管限期内照片册的排列从“1”最先的顺序编号。
张号：名堂一中的张号是指照片在册内的排列从“1”最先的顺序编号。名堂二中的张号是指在某一全宗某一保管限期内照片的排列从“1”最先的顺序编号。
5．4．4 照片的入册
5．4．4．1 照片册一样平常由297 mmX 210 mm巨细的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。芯页名堂参考示例拜见附录C。
5．4．4．2 应凭证分类、排列顺序即照片号顺序将照片牢靠在芯页上，组成照片册。
5．4．5 大幅照片的安排
关于照片册安排不下的大幅照片，可将其放入专用的档案袋或档案盒中，凭证片号顺序排列。如竖直安排，应首先将照片牢靠在专用的纸板上，再放入袋、盒中；如水平安排，照片的堆放高度不宜凌驾 5 cm。以竖直安排为宜。
5．4．6 单张照片说明的填写
5．4．6．1 说明的名堂
说明应接纳横写名堂，分段誊写。其名堂如下：
题名：
照片号：
底片号：
拜见号：
时 间：
摄影者：
文字说明：
5．4．6．2 说明的内容
5．4．6．2．1 题名应简明归纳综合、准确反应照片的基本内容，人物、时间、所在、事由等要素尽可能齐全。
5．4．6．2．2 照片号按5．4．3。
5．4．6．2．3 底片号按5．3．1。
若接纳照片、底片合一编号法，可不填写底片号。
5．4．6．2．4 拜见号是指与本张照片有亲近联系的其他载体档案的档号。其名堂如下：
(相关档案种类)档号
注：括号内为选择性著录内容。
示例1：文书档案0113-2-18
示例2：科技档案G-J-21
照片档案由档案室移交至档案馆后，应对其拜见号举行核对，对与实况不符的应实时调解。
5．4．6．2．5 照片的?摄时间用8位阿拉伯数字体现，第1～4位体现年，第5～6位体现月，第7～8位体现日。
示例：1953年3月2日写作19530302。
5．4．6．2．6 摄影者一样平常填写小我私家，须要时可加写单位。
5．4．6．2．7 文字说明应综合运用事由、时间、所在、人物、配景、摄影者等要素，归纳综合展现照片影像所反应的所有信息或仅对题名未及内容作出增补。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、泉源等。
5．4．6．2．8 密级应按GB／T 7156所划定的字符在照片周围选一牢靠空缺处标明，使用印章亦可。
5．4．6．3 说明的位置
单张照片的说明，可凭证照片牢靠的位置，在照片的右侧、左侧或正下方誊写。
5．4．6．4 大幅照片的说明
对大幅照片的说明可另纸誊写，与照片一同生涯。一组联系亲近的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写单张照片说明，并注明其存放地点。
5．4．7 组合照片说明的填写
5．4．7．1 一组(若干张)联系亲近的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明。接纳组合照片说明的照片，其单张照片说明可以从简。
5．4．7．2 组合照片说明应归纳综合展现该组照片所反应的所有信息内容及其他需要说明的事项。
5．4．7．3 应在组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数目。
5．4．7．4 同组中的每一张照片均应在单张照片说明的左上角或右上角标出组联符号。组联符号按组依次接纳“①”、“②”、“③”……同组中的照片其组联符号相同。如册内只有一组照片和其他散片时，组联符号接纳“①”。组联符号不宜越册。
5．4．7．5 整理照片时因保管限期或密级的差别，有些同组的照片可能会被疏散到差别的照片册内，应在组合照片说明中指出这些亲近相看护片的保管限期、册号和组号。
示例：相看护片恒久一4一⑥
上例中保管限期亦可接纳“2”或“C”体现。
5．4．7．6 组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也可放在本册所有照片之前。
5．4．8 册内备考表按5．3．6。
5．4．9照片册的封面
照片册的封面应印制“照片册”字样。
5．4．10 照片册的册脊
照片册册脊的项目包括：全宗号、保管限期、册号、起止张号。
照片册册脊的名堂：照片号为名堂一的照片册册脊见附录B中的照片册册脊(一)；照片号为名堂二的照片册册脊见附录B中的照片册册脊(二)。
5．4．1 1 照片册的排列
照片册凭证全宗号、保管限期、册号的顺序排列，上架生涯。
5．5照片档案目录的体例
5．5．1 目录的著录
5．5．1．1 著录项目
照片档案目录的著录项目包括：照片号、底片号、题名、时间、摄影者、备注、拜见号、册号、页号、组内张数、分类号、项目号、主题词或要害词、密级、保管限期、类型规格、档案馆代号、文字说明等。
5．5．1．2 条目的著录单位
以照片的自然张或若干张(一组)为单位著录成为照片档案目录的条目。
5．5．1．3 组合照片的著录
5．5．1．3．1 以一组照片为单位著录时，题名应凭证题名拟写要素，简明归纳综合、准确反应一组照片的基本内容。
5．5．1．3．2 以一组照片为单位著录时，照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间应著录起止时间；拜见号、摄影者可以著录多个。
5．5．1．4 大幅照片的标注
关于大幅照片、底片，应在备注栏内注明“大幅”和存放地点。以一组照片为单位著录时，还应在备注栏内注明其中所含的大幅照片的照片号、底片号。
5．5．1．5 著录与标引的要求
照片档案著录与标引的要领和要求，应凭证DA／T 18、GB／T 15418、DA／T 19执行。
5．5．2 目录的体例
5．5．2．1 目录种类
照片档案目录种类包括册内目录、基本目录、分类目录、主问题录、摄影者目录等。
5．5．2．2 基本目录
照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可凭证需要增添项目。
基本目录的条目应凭证片号排序。照片档案基本目录参考示例拜见附录D。
5．5．2．3 册内目录
册内照片目录为选择性目录。其组成项目是：照片号、题名、时间、页号、底片号、备注。册内目录的条目应凭证片号排序。册内目录位于册内最前面。册内照片目录参考示例拜见附录E。
6、照片档案的保管
6．1 包装物与装具
6．1．1 底片袋
底片袋应使用外貌略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制质料制作，其pH值应在7.2～9.5之间， ɑ一纤维素含量应高于87 %。
底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边。
6．1．2 底片册、照片册
底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应接纳中性偏碱性纸质质料制作，其pH值应在7.2～9.5之间，化学性能稳固，且不易爆发碎屑或脱落的纤维。
6．1．3 贮存柜架
底片、照片应在能关闭的装具中生涯，如存储柜、抽屉、有门的书架或文件架等。
贮存柜架应接纳不可燃、耐侵蚀的质料，阻止使用木制及类似质料。木制质料易燃烧、易侵蚀，还可能挥发出某些有害气体，促使底片、照片老化或褪色。贮存柜架的喷涂用料应稳固耐用，且对贮存的底片、照片无有害影响。对贮存柜架举行排列时，应包管空气能在其内部循环流通。
6．2 温度、湿度要求
6．2．1 推荐的存贮最高温度和相对湿度见表1。
6．2．2 底片、照片应恒温、恒湿生涯。恒久贮存情形，24小时内温度的周期转变不应大于±2℃，相对湿度转变不应大于±5％。中期贮存情形，24小时内温度的周期转变不应大于土5℃，相对湿度转变不应大于±10 %。
6．2．3 所推荐的温度、湿度条件，应在各单独的贮存用具内或整个贮存室内加以包管。
6．2．4 底片、照片贮存的温、湿度与提供使用房间的温、湿度若保存较大差别，应设缓冲间，在其提供使用前应在缓冲间过渡几小时。
表1 推荐的存贮最高温度和相对湿度
类 型 |
中期贮存 |
恒久贮存 |
||
最高温度／℃ |
相对湿度／％ |
最高温度／℃ |
相对湿度／％ |
|
是非 底片 |
25 |
20～50 |
21 |
20～30 |
15 |
20～40 |
|||
10 |
20～50 |
|||
彩色 底片 |
25 |
20～50 |
2 |
20～30 |
-3 |
20～40 |
|||
-10 |
20～50 |
|||
是非 照片 |
25 |
20～50 |
18 |
30～50 |
彩色 照片 |
25 |
20～50 |
2 |
30～40 |
注1：中期贮存是指胶片、照片在表中划定的温、湿度条件下至少能生涯10年。恒久贮存是指胶片、照片在表中划定的温、湿度条件下至少能生涯100年。 |
||||
6．3 空气调理和净化要求
6．3．1 空气调理要求
6．3．1．1 为包管贮存库的温、湿度条件，应配备自力的空气调理系统。
6．3．1．2 贮存库的气压应坚持正压状态，以避免外界空气渗入。
6．3．1．3 去湿应选用恒湿控制的自动制冷型除湿机。加湿应选用可控式加湿机，不应使用水盆或饱和化学溶液，以免导致湿度过高。
6．3．2 空气净化要求
6．3．2．1 进人贮存室或贮存柜的空气应首先经由机械过滤器过滤，以免空气中的固体颗粒擦伤胶片或与胶片起反应。过滤器宜接纳干介质型，应不可燃，其捕获率不应低于85%。
6．3．2．2 应使用洗涤或吸收等空气净化妆置，去除空气中的二氧化硫、硫化氢、过氧化物、臭氧、酸性雾气、氨和氧化氮等气体杂质。
6．3．2．3 油漆的挥发气体是一种氧化污染源，应控制使用。若贮存情形新刷油漆，应在三个月后投入使用。对其他存有污染源的新贮存情形，亦应弃捐一段时期后再投入使用。
6．3．2．4 硝酸片基胶片会释放出有害气体，因此，不应与其他胶片同处存放，也不应与其他胶片使用统一透风系统。
6．4 库房有关要求
库房条件和防火、防水、防潮、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物、防震、防盗等要求，应切合JGJ 25的划定。
6．5 保管要求和步伐
6．5．1 贮存库房应坚持整齐、清洁，应有严酷的使用和存放规则。
6．5．2 照片档案入库前应举行检查。对受污染的照片、底片应举行须要的手艺处置惩罚，避免受污染的照片、底片入库。
6．5．3 接触底片的职员应戴清洁的棉质薄手套，轻拿底片的边沿。
6．5．4 底片册、照片册应立放，不应群集平放，以免堆在下面的底片、照片受压后造成粘连。
6．5．5 珍贵的、主要的、使用频率高的底片应举行拷贝，异地生涯�？奖雌峁┦褂�，以便更好地生涯母片。
6．5．6 每隔两年应对底片、照片举行一次抽样检查，不凌驾五年举行一次周全检查。若温、湿度泛起严重波动，应缩短检查的距离期。检查中应亲近注重底片、照片的转变情形(卷曲、变形、变脆、粘连、破损、霉斑、褪色等)，亦应注重包装质料的变诘责题，并做好检查纪录。若发明问题，应查明缘故原由，实时接纳调解步伐。
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