磁性载体档案治理与�；す娣�
（国家档案局1996-02-26宣布 ，1996-10-01起实验）
1标准
本标准划定了对磁性载体文件的积累、归档要求和磁性载体档案的治理、贮存与�；さ戎罨方诘囊�。本标准适用于机关、整体、企事业单位的磁性载体文件和磁性载体档案的治理与�；�。不适用于盘算机光盘、激光视盘和激光唱盘。
2引用标准
下列标准所包括的条文 ，通过在本标准中的引用而组成为本标准的条文。在标准出书时 ，所示版本均为有用。所有标准都会被修订 ，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。
GB1989-80信息处置惩罚交流用七位编码字符集在9磁道12.7mm磁带上的体现要领
GB7309-87盒式录音磁带总手艺条件
GB7574-87信息处置惩罚-信息交流用的磁带标号和文卷结构
GB8566-88盘算机软件产品开发文件体例指南
GB9385-88盘算机软件需求说明体例指南
GB9386-88盘算机软件测试文件体例规范
GB9416.1-88信息处置惩罚数据交流用130mm刷新调频制纪录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1.9道/毫米的双面软磁盘第一部分：尺寸、物理性能和磁性能
GB11956-89高速复制录音磁带
GB/T14306-93VHS盒式录像磁带
GB14307-93录像磁带性能丈量要领
3界说
本标准接纳下列界说：
3.1磁性载体文件系指以磁性子料（如盘算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
3.2磁性载体档案
磁性载体档案系指国家机构、社会组织和小我私家在社会活动及科学实践中直接形成的有生涯价值的磁性载体文件。
3.3软件
软件系指盘算机程序和响应的数据及其它文件 ，包括固件中的程序和数据。
3.4软件文件
软件文件指软件的书面形貌和说明。它划定了软件的功效、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用要领。
3.5保管单位
保管单位系指一组具有有机联系的、价值和密级相同或相近的文件质料的荟萃体。本标准划定的保管单位形式为盒、盘等。
4积累
4.1磁性载体文件的积累事情由文件形成部分认真 ，确�；畚募谌莸耐暾浴⒆既沸�。档案部分认真监视、检查、指导。
4.2磁性载体文件应一式两份 ，与响应的纸质文件同时积累并举行挂号。
4.3磁性载体文件形成部分对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样实时整理 ，统一盘(带)中存放多份文件的应建设磁性载体文件目录清单(名堂见表l)。
4.4软件文件的积累规模是软件生涯期各阶段形成的文件 ，各阶段形成的文件执行GB8566-88、GB8567-88、GB9385-88和GB9386-88的有关划定。
4.5磁性载体文件的更改单、版本更新通知都应积累、挂号。
5磁性载体文件的归挡要求
5.1磁性载体文件形成部分认真对需要归档的磁性载体文件举行整理、编辑 ，凭证本单位情形 ，待项目竣事后将磁性载体文件凭证GB1989-80、GB7574-87和GB9416.1-88转换成标准名堂 ，一式两份(A ，B盘) ，实时向档案部分移交归档。
5.2归档的磁性载体文件必需是可读文件。必需在有关的装备上演示或检测 ，运转正常 ，无病毒 ，清洁 ，无划伤 ，确保文件的完整性和内容的准确性。
5.3归档使用的录音(像)带、软磁盘的性能质量 ，应划分切合GB7309-87、GB9416.1-88、GB/T14306-93的划定。
5.4统一项目统一类别的磁性载体文件应存贮在同种磁性载体上。
5.5应将4.3中建设的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档。
5.6归档的磁性载体文件应由文件形成部分体例归档说明。
5.6.1磁带(软磁盘)需简要说明带(盘)中存贮文件的内容、运行的软、硬件情形、版本号、文件的完整性和准确性等。
5.6.2录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时 ，还应归档一套可供借阅的备份录像片。
5.6.3录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。
6磁性载体档案的治理
6.1磁性载体文件的归档事情应执行国家、单位的有关划定和本标准划定。
6.2磁性载体文件的归档与治理事情应遵照集中统一、确保清静、便于使用的原则 ，由各单位的档案部分归口治理。
6.3磁性载体文件治理应重视磁性载体的选择 ，榨取使用劣质磁盘、磁带、录象带、录音带作载体。
6.4严酷做好磁性载体档案的保密事情。
6.5应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为生涯件 ，不得外借。
6.6各级档案部分应建设磁性载体档案的借意味制度 ，严酷审批借阅审批手续。
6.7借阅和送还磁性载体档案时 ，按划定举行质量检查、验收。
6.8归档的磁带（软磁盘）必需贴上标签。
6.8.1磁带(软磁盘)套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、体例人、体例日期等标识。
6.8.2录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。
6.8.3录像带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。
6.9在贮存磁性载体档案的同时 ，应生涯有关磁性载体档案的文字资料 ，内容包括：写操作日期、系列号、文件号、纪录密度模式、目今目录、状态、生产者判断、使用日期及其它一些需要著录的内容。不得用铅笔或水溶性墨水誊写。
7磁性载体档案贮存与�；�
7.1贮存前的准备
7.1.1恒久贮存的磁带性能要求
应使用有背涂层的磁带；被存磁带不应损坏、污染；磁带上不允许有皱折；磁带应纠葛在钢性轮毂上 ，绝不可纠葛在有橡胶铀套的轮毂上 ，并且应卷绕平整、松紧适度。录像带、录音带各项指标应切合GB/T14306-93、GB7309-87、GB11956一89的要求。对磁带的筛选拜见附录A。
7.1.2贮存前的物理准备
a.恒久贮存的磁性载体档案的信息要用经由调解、清洁的装备录制。
b.贮存前 ，检查磁带纠葛是否规整、边沿有无损坏 ，并应将磁带在存储情形中平衡1－3天 ，然后在全长度上使用清洁机慢速、匀称、一连地重新纠葛 ，纠葛张力为1.7～2.2N(牛顿)。
c.应将磁带在干燥的情形中(相对湿度小于40%)快封到塑料袋中和(或)密封容器中 ，以防粘和剂、润滑剂挥发。
7.2贮存
7.2.1库房温、湿度要求
温、湿度转变规模：应在温度15～27℃、相对湿度40～60%规模内选定一组值 ，一旦选定 ，在24小时内温度转变不得凌驾±3℃、相对湿度转变不得凌驾±5%。最佳情形温度是l8℃、相对湿度是40%。
7.2.2清洁治理要求
a.不要用手触摸磁带(软磁盘) ，应带非棉制手套操作；
b.不要使磁带(软磁盘)接触不清洁外貌 ，如地面、桌面等；
c.装磁带(软磁盘)的装具应清洁无尘；
d.库房地面不应打蜡、铺地毯；
e.吸尘器的倾轧气应通向专用容器或库房外；
f.库房中榨取使用打印机。
7.2.3风压要求
库房宜坚持为正压 ，镌汰灰尘对情形的污染 ，库房中应无侵蚀性气体 ，并包管透风优异。
7.2.4防水要求
库房内的装备要阻止水淹 ，磁带(软磁盘)架最低一层搁板应高于地面30cm以上。
7.2.5防火要求
a.库房及装具应使用耐火质料 ，库房内及周围不得有易燃物品；
b.库房内严禁泛起明火；
c.库房中应备有C02型灭火器；
c.库房物品如纸张、木料、洗涤液等应只管少 ，并且应摆放整齐 ，不可有路障；
d.对主要档案应专柜存放。
7.2.6防磁要求
a.磁性载体档案与磁场源(永世磁铁、马达、变压器等)之间的距离不得少于76mm；
b.可使用软磁物质(软铁、铁淦氧、镍铁合金等)组成容器、箱柜 ，对磁场举行屏障；
c.磁性载体档案如装入有磁屏障的容器中 ，应距容器外壁至少76cm；
d.使用无屏障的容器运输时 ，磁性载体档案距容器外壁至少76cm；
e.不得将任何磁性子料及其制品（包括磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）带入库房；
f.在存有主要档案的库区 ，应设置测磁装备 ，以查出隐藏的磁场。
7.2.7防紫外线要求
不允许紫外线直接照射磁性载体档案。
7.2.8安排要求
磁带(软磁盘)应放入磁带（软磁盘）盒中 ，笔直安排或一盘盘悬挂安排。
7.2.9保养及维护
应按期保养及维护磁性载体档案 ，并应建设磁性载体档案检测、保养卡(名堂见表2) ，包括：
a）清洁
要包管磁带机、软盘驱动器、洗濯机的清洁 ，除要按期洗濯磁带外 ，当发明运行磁带(软磁盘)有碎片脱落时 ，应连忙对全系统举行洗濯 ，磁带盘、磁带盒洗濯溶剂可选用二氯二氟甲烷、异丙醇、甲醇等 ，并在透风优异的情形中操作。
b）倒带
1)倒带距离
在温度为18±1℃、相对湿度为40±5%的情形中贮存的磁带 ，建议倒带距离为3.5年。若是不可坚持上述温、湿度规模 ，倒带距离应视生涯情形差别响应缩短。
2)倒带卷绕张力
倒带速率要慢 ，张力要恒定 ，坚持1.7～2.2N(牛顿) ，倒带后 ，磁带要坚持在标准的读/写(录/放)状态。
c）检查及修复
检查及修复包括：磁带(软磁盘)外观检查、盘算机磁带漏码/误差检查及受损磁带(软磁盘)修复。遭受高温、水泡的磁带 ，其处置惩罚要领见附录B.
d）复制
1)每年对大型磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检 ，如发明有永世误差 ，则应对整套磁性载体档案重新检查 ，对爆发永世误差的磁性载体档案举行复制；
2)极主要磁性载体档案的复制周期由单位自定；
3)正常生涯的磁性载体档案 ，可每10年复制一次。
7.3再使用
磁性载体档案再使用场合的温度、相对温度与库房的温度、相对湿度相差规模应划分为±3℃、±5%。不然 ，应在再使用前 ，将盘算机磁带在使用情形中平衡3天以上 ，录音带、录像带需平衡24小时以上。在读带前还应将磁带按正常速率全程进带、倒带各两次。
7.4运输要求
7.4.1磁带(软磁盘)应封装在塑料袋中 ，再放入容器里运输 ，运输时要轻拿轻放 ，严禁强烈震惊和翻腾。
7.4.2应防潮、防曝晒、防重压。
7.4.3运输情形的温度、相对湿度规模划分为4～32℃ ，20～80%。
7.4.4应阻止使用金属探测器举行探测(X射线除外)。
7.5特殊要求
除遵守前面各项内容外 ，还应注重：
7.5.1磁带
a.拿取卷轴时 ，要拿轮毂处 ，不要挤压法兰盘；
b.剪掉磁带最后已经损坏的部分；
c.不可将磁带最后接触脏的地方(如：不可将磁带拖到地面上等)；
d.应仔细将磁带装在卷轴上 ，避免它的最后皱折；
e.最先纪录之前 ，应留出不少于1m的空缺带；
f.至少用15分钟时间运转磁带 ，检查带边的卷曲情形 ，并视察装在卷轴上的磁带是否平展整齐 ，带边有任何变形迹象都是不允许的；
g.贮存前应将磁带在贮存情形中重新卷绕。
7.5.2软磁盘
a.不要弯折软磁盘；
b.不要用橡皮筋、曲别针来牢靠软磁盘的纸套；
c.应先将标签写好 ，再贴到软盘上。如软盘上已有标签 ，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；
d.软磁盘上不可安排重物；
e.如要修改盘上标签内容 ，应划改。
7.5.3录像带
除遵守前面各现内容外 ，还应注重 ，不要将录像带放在电视机壳顶上。
7.5.4磁带机、软盘驱动器及事情间
应按期检查及洗濯磁带机、软盘驱动器；磁带机及软盘驱动器应放在优势口 ，而易爆发碎屑的装备如打印机、穿孔机等应置下风处。事情间的要求见附录C。
7.5.5磁性载体档案数据的�；�
a.阻止机械缘故原由损坏磁带、软磁盘；
b.在使用时 ，严酷遵守操作规程；
c.避开强磁��；
d.使用工具软件查阅文件内容时 ，应审慎 ，避免破损文件。
表1磁性载体文件目录清单（略）
表2磁性载体档案检测、保养卡（略）
附录A筛选劣质磁带的试验
作为恒久贮存 ，绝不可用劣质磁带 ，用下述要领可确定出粘合剂质量特殊差的磁带� ？善局ば枰用恳慌糯兴婊∪∪舾膳叹傩惺匝� ，办法如下：
1、检查室内情形下录像带的RF(射频)幅度和失踪率、盘算机磁带的漏码率；
2、在相对湿度为80～95%、温度为49～55℃件下放3天；
3、再在室内情形下安排至少24小时；
4、再检查RF的幅度和失踪率 ，丈量要领拜见GB/T14307-93；检查盘算机磁带的漏码率。
好的录像带RF失踪率应不大于最初失踪率的两倍；好的盘算机磁带的漏码率应不大于最初漏码率的一倍 ，并且氧化物层脱落迹象很小。
附录B磁性载体档案遭受高温、水泡后的处置惩罚要领
Bl高温
磁带经受高温后 ，首先应在室温情形下稳固几天 ，然后在磁带机上慢速运转 ，并转录到另一盘磁带上 ，将二者同时生涯。
B2水泡
如磁带被水浸泡 ，应先用无纤维毛巾将磁带擦干 ，然后在温度约为50℃的烘箱内悬挂3天 ，再在正常室温下安排2小时.用磁带机纠葛2次后方可使用 ，并且应复制。
附录C事情间要求
对事情间的要求如下：
1、事情间应是清洁的 ，且温、湿度可控；
2、事情间应使用稳压、稳频电源；
3、直接事情区内榨取吸烟、喝饮料及吃食物；
4、卷轴(包括空轴)应放在专门的�；と萜髂�；
5、不应把磁带(软磁盘)放在热的地方 ，好比靠近热源或阳光直射处；
6、按期对事情间的磁带机、软盘驱动器的机械、电气部分举行系统的检查；
7、应坚持磁带机、软盘驱动器所有磁带、软磁盘接触面的清洁；
8、事情间应备有磁带洗濯机和磨练器 ，并用来清洁和卷绕磁带。
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