电子公牍归档治理暂行步伐

（2018年12月14日 国家档案局令第14号宣布）

第一条 为了增强对电子公牍的归档治理，有用维护电子公牍的真实性、完整性、清静性和可识别性，凭证《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实验步伐》和《国家行政机关公牍处置惩罚步伐》，制订本步伐。

第二条 本步伐所称的电子公牍，是指各地区、各部分通过由国务院办公厅统一设置的电子公牍传输系统处置惩罚后形成的具有规范名堂的公牍的电子数据。

第三条 电子公牍形成单位应指定有关部分或专人认真本单位的电子公牍归档事情，将电子公牍的网络、整理、归档、保管、使用纳入机关文书处置惩罚程序和相关职员的岗位责任。

机关档案部分应加入和指导电子公牍的形成、办理、网络和归档等各事情环节。

第四条 副省级以上档案行政治理部分认真对电子公牍的归档治理事情举行监视和指导。

电子公牍的真实性、完整性、清静性和可识别性，移交前由形成部分认真，移交后由档案部分认真。

第五条 电子公牍参照国家有关纸质文件的归档规模举行归档并划定保管限期。

第六条 电子公牍一样平常应在办理完毕后即时向机关档案部分归档。

第七条 切合国家有关划定要求的电子公牍可以仅以电子形式归档。电子公牍归档应当切合电子文件归档和电子档案治理的要求。

第八条 需要永世和恒久生涯的电子公牍，应在每一个存储载体中同时存有响应的切合规范要求的机读目录。

第九条 电子公牍的收发挂号表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公牍一同归档生涯。

第十条 电子公牍的归档应在“天下政府系统办公营业资源网电子邮件系统”平台上举行，各电子公牍形成单位档案部分应设置足够容量和处置惩罚能力及相对清静的系统装备。

第十一条 电子公牍形成单位应在运行电子公牍处置惩罚系统的硬件情形中设置足够容量、清静的暂存存储器，存放处置惩罚完毕应归档生涯的电子公牍，以包管归档电子公牍的完整、清静。

第十二条 电子公牍形成单位应在电子公牍处置惩罚系统中设置切合清静要求的操作日志，随时自动纪录对电子公牍实时操作的职员、时间、装备、项目、内容等，以包管归档电子公牍的真实性。

第十三条 电子公牍形成单位应在电子归档时凭证国家有关要求对其真实性、完整性、可用性和安全性举行检查。

第十四条 归档电子公牍的移交形式可以是交接双方之间举行存储载体转达或通过电子公牍传输系统从网上交接。

第十五条 通过存储载体举行交接的归档电子公牍，移交与吸收部分均应对其载体和手艺情形举行磨练，确保载体清洁、无划痕、无病毒等。

第十六条 归档电子公牍应存储到切合保管要求的脱机载体上。归档生涯的电子公牍一样平常不加密，必需加密归档的电子公牍应与其解密软件和说明文件一同归档。

第十七条 归档的电子公牍，应按本单位档案分类计划举行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供使用。

第十八条 档案部分应增强对归档电子公牍的治理，提供使用有密级要求的归档电子公牍，应严酷遵守国家有关保密的划定，接纳联网的方法提供使用的，应釆取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子公牍的装备上加装防火墙等清静保密步伐。

第十九条 凌驾保管限期的归档电子公牍的判断和销毁，凭证归档纸质文件的有关划定执行。对确认销毁的电子公牍可以举行逻辑或物理删除，并应由档案出销毁文件目录存档备查。

第二十条 其他类型电子公牍的归档治理可参照本步伐。

第二十一条 本步伐未尽事宜，参照国家其他有关电子文件的标准和划定。

第二十二条 本步伐由国家档案局认真诠释。

第二十三条 本步伐自2003年9月1日起施行。