（1983年4月28日 中共中央办公厅、国务院办公厅宣布）
第一章 总则
第一条 凭证中共中央、国务院有关档案事情的决媾和指示，为增强各级党、政、军机关和人民整体（以下统称机关）档案的科学治理，更好地为机关事情效劳，特制订本条例。
第二条 机关档案事情是机关事情的组成部分，是提高机关事情效率和事情质量的须要条件，是维护机关历史真实面目的一项主要事情。
第三条 各机关在事情活动中形成的所有档案均由本机关档案部分集中统一治理。
第四条 机关档案部分的基本使命是：
（一）对本机关文书部分或营业部分文件质料的归档事情，举行指导和监视 ；
（二）认真治理本机关的所有档案，起劲提供使用，为机关各项事情效劳，并为党和国家积累档案史料 ；
（三）中央和地方专业主管机关的档案部分，应凭证本专业的治理体制，认真对本系统和直属单位的档案事情举行指导、监视与检查。
第五条 机关档案部分必需贯彻执行党和国家的保密、守卫制度，确保档案和档案神秘的清静。
第二章 机关档案事情体制、机构和干部
第六条 机关必需建设档案事情，建设响应的档案事情机构。不需要建设档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案职员� ；氐蛋覆糠质馨旃ㄊ遥┫虻�。
第七条 各级机关档案部分的营业事情受同级和上级档案营业治理机关的指导、监视与检查。
对驻在地方的上级直属单位的档案事情，实验以专业主管机关为主、地方档案治理机关为辅的治理体制。
第八条 各机关应为档案部分派备政治上可靠、具有高中或高中以上文化水平和一定专业知识、能够胜任事情的响应数目的干部。
第九条 档案干部要起劲学习马克思列宁主义、毛泽东头脑，坚持四项基来源则，认真执行党和国家的目的、政策，热爱档案事业，受苦钻研营业，起劲提高政治头脑、科学文化和档案营业水平，以包管事情使命的顺遂完成。
第十条 档案干部应相对稳固。对有营业职称的档案干部，在调离档案部分时，应征得授予职称的档案营业治理机关的赞成。（编者注：因评定营业职称已改为专业职务聘用制，此条已不适用）
第三章 档案的吸收
第十一条 机关应建设、健全文件质料的归档制度。凡机关事情活动中形成的具有生涯价值的文件质料（包括党、政、工、团以及人事、守卫、财会等事情中形成的文件质料），均由文书部分或营业部分举行整理、立卷，并按期向档案部分归档� ；叵虻既撕统邪熘霸卑炖硗瓯系奈募柿嫌κ凳苯挥泄夭糠终怼⒘⒕�。
第十二条 机关档案部分吸收的档案，应切合下列要求：
（一）应归档的文件质料齐全、完整 ；
（二）文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷 ；
（三）归档的文件质料，坚持它们之间的历史联系，区分生涯价值，分类整理、立卷，档册问题简明确切，便于保管和使用。
第十三条 机关文书部分或营业部分一样平常应在第二年上半年向档案部分移交档案，交接双方凭证移交目录清点核对，并推行签字手续。
第四章 档案的治理和提供使用
第十四条 一个机关在事情活动中形成的所有档案，应在文书或营业部分立卷的基础上，凭证一定的要求举行分类、加工致理和保管。
第十五条 机关档案部分应建设档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、使用等情形举行统计，并凭证划定向档案营业治理机关报送档案事情基本情形统计表。
第十六条 机关档案部分应凭证国家的有关划定，体例本机关或本专业系统的《档案质料保管限期表》，经机关向导人批准后执行，并报同级档案营业治理机关备案。
第十七条 机关应按期对已凌驾保管限期的档案举行判断。判断档案必需在机关办公厅（室）主任的主持下，由档案部分和有关营业部分组成判断小组配合举行。判断事情竣事后，应提出事情报告，对确无生涯价值的档案举行挂号造册，经机关向导人批准后销毁。
第十八条 机关销毁档案，应指定两人认真监销，避免档案遗失和泄密。监销人要在销毁清册上签字。
第十九条 机关的档案库房应该结实，并力争逐步做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。要按期检查档案保管状态，对破损或变质的档案应实时修补、复制或作其他手艺处置惩罚。
第二十条 机关档案部分应凭证事情需要，体例须要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件搜集和州参考资料，起劲自动地开展档案的使用事情，为机关各项事情效劳，并注重掌握档案的使用效果。
第二十一条 机关档案部分应建设档案的借阅制度，凭证档案的神秘水平，确定差别的使用规模，划定差别的审批手续。
机关档案部分保管的档案，是现行档案，主要供本机关和上级主管机关使用，不属于开放规模。对外提供使用需经上级主管机关批准。
第二十二条 省级以上党、政向导机关的主要档案，凭证需要和可能可多生涯一套重份或复印件，以包管档案的清静和利便使用。
第二十三条 机关应凭证需要和可能，接纳先进手艺装备，逐步实现档案治理的科学化、现代化。
第二十四条 档案保管职员调动事情时，应在去职前办妥交接手续。
第五章 档案的移交
第二十五条 省级以上机关应将永世生涯的档案在本机关生涯二十年左右 ；省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永世、恒久生涯的档案在本机关生涯十年左右，连同档册目录（一式三份）和有关的检索工具、参考资料，一并向有关的档案馆移交。一个机关的所有档案是不可支解的整体，应统一直一个档案馆移交。
第二十六条 机关作废或合并必需将本机关的所有档案举行认真整理，妥善保管，不得疏散，并按下列步伐举行处置惩罚：
（一）作废机关的档案，应向有关的档案馆举行移交或由有关主管机关代管 ；
（二）机关作废，营业划分划归几个机关的，其档案质料不得疏散，可由其中一个机关代管或向有关的档案馆移交 ；
（三）一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关，其档案质料应移交给合并后的机关代管或向有关的档案馆移交 ；
（四）一个机关内一部分营业或者一个部分划给另一个机关吸收，其档案质料不得带入吸收机关，若是吸收机关需要使用，可以借阅或者复制 ；
（五）机关作废或者合并时，没有处置惩罚完毕的文件质料，可以移交给新的机关继续处置惩罚，并作为新的机关的档案加以生涯 ；
（六）一个机关改变了向导关系，在其事情活动中形成的所有档案仍属原来的全宗，实验集中统一治理。
第二十七条 种种暂时势情机构作废时，其档案应向有关的主管机关或档案馆移交。
第六章 附则
第二十八条 机关可凭证本条例划定的原则，连系本机关的详细情形，制订详细实验步伐。
第二十九条 企业、事业单位的档案事情应参照本条例执行，其中科学手艺档案事情应按《科学手艺档案事情条例》办理。
第三十条 本条例自宣布之日起施行。
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