列位学院兼职档案员：
您好！
档案馆拟于12月11日-13日开展2023级本科生入学挂号表归档事情。辛勤列位先生催促本学院向导员于划定时间完成相关事情。
归档要求如下：
1.因入学挂号表包括学生照片，为包管后期使用，请各学院以彩色方法打印。
2.将入学挂号表以班级为单位脱离安排。
3.每个班级入学挂号表需凭证学号顺序排列，并附目录，目录内学生顺序应与挂号表排序逐一对应，目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列（详见附件1），由向导员签字并加盖学院公章。
4.每个班级入学挂号表需附纸质版卷内备考表一张（详见附件2），其中立卷人、检查人实时间需要填写，立卷人为整理及归档人，检查人为向导员。
5.电子版目录与存档目录一致，需在上交归档质料前OA发送给档案馆毕然先生。
6.入学挂号表归档交接需要举行核对，每个班级约莫需10分钟，请各学院合理安排时间。
各学院移交时间安排表
序号 |
时间 |
学院 |
1 |
12月11日（星期一）上午 |
地球科学学院 石油工程学院 |
12月11日（星期一）下昼 |
化学工程与情形学院 理学院 |
2 |
12月12日（星期二）上午 |
机械与储运工程学院 碳中和未来手艺学院 |
12月12日（星期二）下昼 |
地球物理学院 外国语学院 清静与海洋工程学院 |
3 |
12月13日（星期三）上午 |
新能源与质料学院 经济治理学院 |
12月13日（星期三）下昼 |
信息科学与工程学院/人工智能学院 马克思主义学院 |
注：为阻止职员群集，并提高事情效率，请各学院凭证表格安排时间完成移交，若有特殊情形可电话协商。联系人：毕然，电话：010-89733290。
谢谢列位先生对档案归档事情的鼎力大举支持！
凯时（北京）档案馆
2023年12月1日
