列位学院兼职档案员：
您好！
档案馆拟于5月13日-16日开展2023级研究生入学挂号表归档事情。辛勤列位先生催促本学院认真先生于划准时间完成相关事情。
归档要求如下：
1.因入学挂号表包括学生照片 ，为包管后期使用 ，凭证研究生院统一要求 ，请各学院以双面彩色方法打�。ù煺拢�。
2.将入学挂号表凭证差别学历条理（硕士、博士）脱离安排。
3.每一学历条理入学挂号表凭证学号顺序排列 ，并附目录 ，目录内学生顺序与挂号表排序逐一对应 ，目录模版见附件1。
4.每个学历条理入学挂号表需附卷内备考表一张（见附件2） ，其中立卷人、检查人实时间需要填写 ，立卷人为整理及归档人 ，检查人为认真此项事情的教职工。
5.电子版目录与存档目录一致 ，需在上交归档质料前OA发送给档案馆毕先生。
6.入学挂号表归档交接需要举行核对 ，每个学院约莫需10分钟 ，请各学院合理安排时间。
各学院移交时间安排表
序号 |
时间 |
学院 |
1 |
5月13日（星期一）上午 |
地球科学学院 理学院 |
5月13日（星期一）下昼 |
石油工程学院 |
2 |
5月14日（星期二）上午 |
化学工程与情形学院 地球物理学院 |
5月14日（星期二）下昼 |
机械与储运工程学院 新能源与质料学院 |
3 |
5月15日（星期三）上午 |
清静与海洋工程学院 非通例油气科学手艺研究院 |
5月15日（星期三）下昼 |
信息科学与工程学院/人工智能学院 马克思主义学院 |
4 |
5月16日（星期四）上午 |
经济治理学院 外国语学院 |
注：为阻止职员群集 ，并提高事情效率 ，请各学院凭证表格安排时间完成移交 ，若有特殊情形可电话协商。联系人：毕然 ，电话：010-89733290。
谢谢列位先生对档案归档事情的鼎力大举支持！
凯时（北京）档案馆
2024年4月26日
