列位学院兼职档案员：

档案馆拟于6月28日-29日开展2023届本科结业生效果单的归档事情
。请催促本学院认真此项事情的教职工于6月29日前完成相关事情
。

归档要求如下：

1.将效果单以班级为单位脱离安排
。

2.每个班级效果单需凭证学号顺序排列
，并附目录
，目录内学生顺序应与效果单排序逐一对应
，目录需包括序号、学院、专业、班级、学号、姓名、备注等基本信息列（详见附件1）
，并加盖学院公章
。

3.每个班级效果单需附卷内备考表一张（详见附件2）
，其中立卷人、检查人实时间需要填写
，立卷人为整理及归档人
，检查人为学院认真此项事情的教职工
。

4.电子版目录与存档目录一致
，需在上交归档质料前OA发送给档案馆毕然先生
。

5.效果单归档交接需要举行核对
，每个班级约莫需10分钟
，请各学院合理安排时间
。

特殊说明：

在开展本次效果单归档事情历程中
，将从教务系统对电子版效果单批量导出举行归档
，电子版效果单数据导出事情将于6月26日举行
。为包管系统导出的电子版效果单与学院提交的纸质版效果简单致
，请各学院于统一天（6月26日）完效果果单数据导出或在线打印
。

教务系统效果单兼具在线打印和下载数据后打印两种功效
，各学院若是以为打印时间主要
，可以先下载效果单数据
，再于盖章之前完成打印事情
。请务必在划准时间（6月26日）开展此项事情！

注：为阻止职员群集
，并提高事情效率
，请各学院凭证表格安排时间完成移交
，若有特殊情形可电话协商
。

联系人：毕然
，电话 ：89733290
。

凯时（北京）档案馆

2023年6月20日